据了解，每年的三四月份都是公司人员流动最严重的时候，老员工的离职和新员工的入职也使得石家庄代理记账公司在发展上有的新的步伐，但是老员工窃取公司机密的事情屡见发生，所以在老员工离职的时候，还是需要对公司的文件进行加密保护的，只有这样才能够使安全隐患降至最低。

所以公司内部一定要防止员工直接造成的或者是参与造成的信息外泄，并要控制员对机密文件的使用，只有这样才能够使公司的机密很好的得到保护，那么怎样才能够使内贼无机可乘呢？

第一：一定要对文档的保护系统进行加密，当对系统进行布局的时候，文档就会处在自动加密的状态下了，这样就会使密文的形式保存在电脑的硬盘中。

第二：对文件保护系统进行设置，当重要的文件打开时，需要使用服务器的验证码，就算是有人将机密带走，但是在离开企业的时候，也是不能够将文件打开的。

第三：当机密文件需要进行流转的时候，一定要对文件系统进行设置，控制好第三方打开的次数或者是打开的时间，以保证对文件的控制。

随着科技的日益发达，很多的企业或者是公司都是信息化的了，虽说这样提高了办事的效率，拓展了一定的空间，并打开了一定的市场，与此同时，竞争对手也在增加着，所以对文件系统进行加密设置，才能够让内贼无机可乘。